Les avantages et les inconvénients d'un progiciel de gestion intégré basé sur le cloud.

Alors, tu envisages de mettre en place un système ERP basé sur le cloud dans ton entreprise, mais tu n'es pas encore tout à fait sûr de ce qu'il a à offrir ?

Si tu souhaites une analyse complète de ce qu'offre exactement un ERP basé sur le cloud, alors laisse-nous t'expliquer.

Qu'est-ce qu'un progiciel de gestion intégré basé sur le cloud ?

Avant de prendre une quelconque décision, il est important de savoir ce qu'est un ERP basé sur le cloud. Un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) basé sur le cloud est un système qui utilise les plateformes et les services de cloud computing pour offrir à ton entreprise un moyen plus facile de stocker ses données et d'accomplir ses tâches. Ce logiciel est disponible sur internet.

L'ERP basé sur le cloud demande moins d'attention

L'un des avantages significatifs de la sélection d'un ERP basé sur le cloud est le fait que ton fournisseur préféré s'occupe du processus de mise en œuvre. Ainsi, ton système sera mis en œuvre beaucoup plus rapidement que ce qui serait possible en sélectionnant une solution ERP sur site.

Non seulement la vitesse de mise en œuvre profite à ton entreprise, mais toutes les mises à jour qui peuvent survenir après la mise en œuvre de ton produit sont automatiquement prises en charge par ton fournisseur. De cette façon, tu peux être assuré que tu utilises toujours le logiciel le plus récent sans avoir à te soucier de réserver du temps ou de l'argent pour le faire, car ton équipe interne n'aura pas besoin de s'y consacrer.

La nature même d'un ERP basé sur le cloud signifie que tu dois abandonner le contrôle de ton logiciel, de la maintenance et des mises à jour pour le laisser entre les mains du fournisseur que tu as choisi.

Un plus grand soutien

Choisir la bonne solution ERP pour ton entreprise est essentiel. Pour les fournisseurs qui restent propriétaires des logiciels et du matériel fournis, ils offriront souvent à ton entreprise une assistance complète 24 heures sur 24.

Si tu choisissais de mettre en œuvre une solution ERP sur site, tu devrais acheter des packs d'assistance au fur et à mesure de leur sortie continue, mais avec les systèmes basés sur le cloud, généralement, ils sont proposés dans le pack global.

Sécurité renforcée

Il peut être surprenant que le renforcement de la sécurité soit l'un des avantages de l'ERP basé sur le cloud, mais c'est vrai : un système basé sur le cloud peut être plus sûr que si tu héberges tes données en interne.

Il fut un temps où l'on pensait clairement qu'héberger les données sensibles de ton entreprise dans le cloud était trop risqué. Cependant, il devient maintenant évident qu'une foule de fournisseurs de cloud ERP offrent un environnement plus sûr pour conserver tes informations.

C'est leur réputation qui est en jeu si quelque chose ne va pas, donc, pour continuer à développer leur propre entreprise, ils doivent adhérer aux besoins de ton entreprise.

La directrice générale de BAASS Business Solutions Ltd, Wendy Gorrie, pense que la sécurité d'un fournisseur d'ERP basé sur le cloud est un avantage majeur. "Les données sont accessibles à distance et ne sont pas stockées localement sur des appareils", explique-t-elle. "Ainsi, pour accéder à tes données, tu ne télécharges pas sur des ordinateurs portables locaux ou d'autres appareils, donc un appareil perdu ne mettra pas les données en danger puisqu'elles ne quittent jamais le serveur."

Bien sûr, même si les vendeurs agissent en tant que partenaires, il est toujours en partie de ta responsabilité de veiller à ce que tes données restent en sécurité.

Évolutivité

En général, une entreprise décide qu'il est temps de mettre en place une solution ERP parce qu'elle est devenue trop grande pour son système actuel. En choisissant un système ERP basé sur le cloud, une entreprise peut rapidement évoluer à la hausse ou à la baisse en fonction de ses besoins commerciaux, ce qui rend cette option très attrayante.

Un système basé sur le cloud offre des changements immédiats pour s'adapter à ton entreprise, alors qu'un ERP sur site demanderait beaucoup de temps et de travail.

Compare l'ERP en nuage à un système sur site

Transparence des coûts

L'ERP dans le nuage offre à une entreprise la possibilité de répartir ses coûts. Avec des frais de mise en œuvre moindres par rapport à une solution ERP sur site, cette option convient souvent aux petites et moyennes entreprises.

Après avoir mis en place ton système, tu peux choisir un modèle de paiement à l'utilisation ou d'abonnement qui convient à ton entreprise. Par conséquent, tu sauras exactement à combien s'élèveront tes dépenses continues. De cette façon, il n'est pas nécessaire que ton entreprise paie pour un service qu'elle n'utilisera pas ou dont elle n'aura pas besoin.

Peut coûter plus cher à long terme

Cependant, même s'il offrira de la transparence, le coût à long terme doit être pris en compte avant d'opter pour un système ERP basé sur le cloud.

Si tu cherches à passer à une application dans le nuage, tu dois examiner où tu prévois que ton entreprise sera dans 10 ans, car les paiements périodiques peuvent rendre cette option plus coûteuse sur une période prolongée.

Manque de personnalisation

En implémentant ton système ERP sur le cloud, tu ne pourras pas personnaliser ton système selon les spécifications exactes que tu pourrais souhaiter. Bien qu'un système ERP basé sur le cloud accélère le processus de mise en œuvre, c'est parce qu'il y a généralement un modèle rigide en place.

Si ton entreprise bénéficiera d'une approche personnelle, l'ERP basé sur le cloud n'est peut-être pas fait pour toi, car de nombreuses applications tierces ne permettent que des personnalisations d'interface. Si cela peut convenir aux petites entreprises, cela peut être un obstacle pour les grandes entreprises, car beaucoup veulent avoir un contrôle total sur leurs applications de productivité.

Suites de produits limitées

La plupart des entreprises qui proposent ce type de solution ERP se concentrent sur des applications particulières, et peu de fournisseurs proposent une suite unique de produits. Cela peut entraîner une augmentation potentielle des coûts, car il faudrait intégrer les applications existantes sur site aux produits disponibles dans le nuage.

Les industries qui ont des opérations très complexes peuvent trouver que l'ERP basé sur le cloud n'est pas adapté à leur activité en raison du niveau de personnalisation dont elles peuvent avoir besoin.

Manque d'appropriation

Bien que le fait de laisser la mise à jour entre les mains de ton fournisseur puisse être avantageux car cela prend moins de temps, cela te rend également vulnérable aux mises à jour que ton entreprise ne souhaite pas particulièrement. Cela peut devenir un problème si ton entreprise n'est pas prête ou préparée à de tels changements et, dans l'ensemble, si les collègues sont à l'aise avec un système particulier, ils sont plus réticents à accepter tout changement, ce qui peut entraîner de légers temps d'arrêt pendant qu'ils s'adaptent aux changements.

Problèmes de connectivité

Le fait d'avoir toutes tes données stockées dans le nuage signifie que tu dois faire confiance à ton fournisseur d'accès à Internet pour qu'il soit cohérent. Sans être connecté, tu ne peux pas faire fonctionner ton entreprise de manière fluide, ce qui pourrait entraîner des problèmes importants.

En un coup d'œil

Il est donc clair qu'un système ERP basé sur le cloud présente une foule d'avantages et d'inconvénients. Jette un coup d'œil à notre tableau ci-dessous pour un rapide tour d'horizon.