Die Vor- und Nachteile eines cloudbasierten ERP

Du überlegst also, ein cloudbasiertes ERP-System in deinem Unternehmen einzuführen, bist dir aber noch nicht ganz sicher, was es zu bieten hat?

Wenn du genau wissen möchtest, was ein cloudbasiertes ERP-System bietet, erklären wir dir das hier.

Was ist ein cloudbasiertes ERP?

Bevor du eine Entscheidung triffst, ist es wichtig zu wissen, was ein cloudbasiertes ERP-System ist. Cloud-basierte ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist ein System, das Cloud-Computing-Plattformen und -Dienste nutzt, um deinem Unternehmen eine einfachere Möglichkeit zu bieten, seine Daten zu speichern und Aufgaben zu erledigen. Diese Software ist über das Internet verfügbar.

Cloud-basiertes ERP braucht weniger Pflege

Einer der größten Vorteile einer cloudbasierten ERP-Lösung ist die Tatsache, dass dein bevorzugter Anbieter den Implementierungsprozess übernimmt. Auf diese Weise wird dein System viel schneller implementiert, als es mit einer ERP-Lösung vor Ort möglich wäre.

Nicht nur die Geschwindigkeit der Implementierung kommt deinem Unternehmen zugute, sondern auch alle Aktualisierungen, die nach der Implementierung deines Produkts erfolgen, werden automatisch von deinem Anbieter übernommen. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass du immer die aktuellste Software verwendest, ohne dass du dir Gedanken darüber machen musst, wie du Zeit oder Geld dafür aufwenden kannst, da sich dein eigenes Team nicht darum kümmern muss.

Das Wesen eines cloudbasierten ERP bedeutet, dass du die Kontrolle über deine Software, die Wartung und die Upgrades abgeben musst, damit du sie in die Hände deines gewählten Anbieters legen kannst.

Größere Unterstützung

Die Wahl der richtigen ERP-Lösung für dein Unternehmen ist entscheidend. Anbieter, die Eigentümer der angebotenen Software und Hardware sind, bieten deinem Unternehmen oft einen umfassenden Support rund um die Uhr.

Wenn du dich für eine On-Premise-ERP-Lösung entscheiden würdest, müsstest du Supportpakete kaufen, wenn sie fortlaufend veröffentlicht werden, aber bei cloudbasierten Systemen ist dies normalerweise im Gesamtpaket enthalten.

Verbesserte Sicherheit

Es mag überraschen, dass die verbesserte Sicherheit einer der Vorteile von cloudbasierten ERP-Systemen ist, aber es stimmt - ein cloudbasiertes System kann sicherer sein, als wenn du deine Daten intern hostest.

Es gab einmal eine Zeit, in der man dachte, dass es zu riskant sei, die sensiblen Daten deines Unternehmens in der Cloud zu speichern. Inzwischen hat sich jedoch gezeigt, dass eine Reihe von ERP-Cloud-Anbietern eine sicherere Umgebung für deine Daten bieten.

Ihr Ruf steht auf dem Spiel, wenn etwas schief geht. Um ihr eigenes Geschäft weiter auszubauen, müssen sie sich daher an die Anforderungen deines Unternehmens halten.

Wendy Gorrie, Geschäftsführerin von BAASS Business Solutions Ltd, sieht in der Sicherheit eines cloudbasierten ERP-Anbieters einen großen Vorteil. "Die Daten werden aus der Ferne abgerufen und nicht lokal auf den Geräten gespeichert", sagt sie. "Um auf deine Daten zuzugreifen, lädst du sie nicht auf lokale Laptops oder andere Geräte herunter, sodass ein verlorenes Gerät die Daten nicht gefährdet, da sie den Server nie verlassen."

Auch wenn die Anbieter als deine Partner fungieren, bist du natürlich zum Teil selbst dafür verantwortlich, dass deine Daten sicher bleiben.

Skalierbarkeit

In der Regel entscheidet ein Unternehmen, dass es an der Zeit ist, eine ERP-Lösung zu implementieren, weil es aus seinem aktuellen System herausgewachsen ist. Mit einem cloudbasierten ERP-System kann ein Unternehmen sein System je nach Bedarf schnell erweitern oder verkleinern, was die Entscheidung für diese Option sehr attraktiv macht.

Ein cloudbasiertes System bietet sofortige Anpassungen an dein Unternehmen, während ein ERP-System vor Ort zeit- und arbeitsintensiv ist.

Vergleich zwischen ERP-Cloud und einem On-Premise-System

Kostentransparenz

Cloud-ERP bietet einem Unternehmen die Möglichkeit, seine Kosten zu verteilen. Da die Implementierungskosten im Vergleich zu einer On-Premise-ERP-Lösung geringer sind, eignet sich diese Option oft für kleinere bis mittlere Unternehmen.

Nach der Implementierung deines Systems kannst du ein Pay-per-Use- oder ein Abonnement-Modell wählen, das zu deinem Unternehmen passt. So weißt du genau, wie hoch deine laufenden Ausgaben sein werden. Auf diese Weise muss dein Unternehmen nicht für einen Dienst bezahlen, den es nicht nutzt oder braucht.

Kann auf lange Sicht mehr kosten

Doch obwohl es Transparenz bietet, müssen die langfristigen Kosten bedacht werden, bevor du dich für ein cloudbasiertes ERP-System entscheidest.

Wenn du auf eine Cloud-Anwendung umsteigen willst, musst du dir überlegen, wo du dein Unternehmen in 10 Jahren sehen willst, denn regelmäßige Zahlungen können diese Option über einen längeren Zeitraum hinweg teurer machen.

Fehlende Anpassungsmöglichkeiten

Wenn du dein ERP-System in der Cloud implementierst, kannst du dein System nicht genau an deine Wünsche anpassen. Ein cloudbasiertes ERP-System beschleunigt zwar den Implementierungsprozess, aber das liegt daran, dass in der Regel eine starre Vorlage vorhanden ist.

Wenn dein Unternehmen von einem persönlichen Ansatz profitiert, ist Cloud-basiertes ERP vielleicht nicht das Richtige für dich, da viele Anwendungen von Drittanbietern nur Schnittstellenanpassungen zulassen. Während dies für kleinere Unternehmen geeignet sein mag, kann es für größere Firmen ein Hindernis sein, da viele die volle Kontrolle über ihre Produktivitätsanwendungen haben wollen.

Begrenzte Produktpaletten

Die meisten Unternehmen, die diese Art von ERP-Lösung anbieten, konzentrieren sich auf bestimmte Anwendungen, wobei nur wenige Anbieter eine einzige Produktsuite anbieten. Dies kann zu einem potenziellen Kostenanstieg führen, da die bestehenden Anwendungen vor Ort mit den in der Cloud verfügbaren Produkten integriert werden müssen.

Branchen mit hochkomplexen Abläufen können feststellen, dass ein cloudbasiertes ERP-System aufgrund des hohen Anpassungsbedarfs nicht für ihr Unternehmen geeignet ist.

Fehlendes Eigentum

Die Aktualisierung in die Hände deines Anbieters zu legen, kann zwar vorteilhaft sein, weil es weniger zeitaufwändig ist, aber es macht dich auch anfällig für Upgrades, die dein Unternehmen nicht unbedingt will. Das kann zu einem Problem werden, wenn dein Unternehmen nicht auf solche Änderungen vorbereitet ist. Und wenn die Kolleginnen und Kollegen mit einem bestimmten System vertraut sind, akzeptieren sie Änderungen nur ungern, was zu leichten Ausfallzeiten führen kann, während sie sich auf die Änderungen einstellen.

Probleme mit der Konnektivität

Wenn du alle deine Daten in der Cloud speicherst, musst du dich darauf verlassen können, dass dein Internetanbieter zuverlässig arbeitet. Ohne Verbindung kannst du dein Geschäft nicht reibungslos abwickeln, was zu erheblichen Problemen führen kann.

Auf einen Blick

Es ist also klar, dass ein cloudbasiertes ERP-System eine Reihe von Vor- und Nachteilen hat. In unserer Tabelle unten findest du eine kurze Zusammenfassung.