Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines NetSuite-Administrators

Wir haben uns mit dem NetSuite Solution Provider zusammengetan Trajectory Inc.an einer Artikelserie über das Leben eines NetSuite-Admins zu arbeiten. Schau dir den Artikel von Trajectory an: NetSuite Entwickler-Tools 

Der Einstieg als NetSuite Administrator

Was ist ein NetSuite Administrator?

Der Administrator ist das Herz und die Seele eines jeden guten NetSuite-Teams. Zu seinen täglichen Aufgaben gehört es, die Software zu konfigurieren und zu warten, damit ein Unternehmen seine Arbeitsabläufe maximieren und seine Geschäftsziele erreichen kann.

Diese Position erfordert eine hervorragende Vielseitigkeit, denn sie vereint alle Eigenschaften eines versierten Business-Gurus mit denen eines Technikspezialisten. Unternehmen brauchen jemanden, der mit den nativen Tools von NetSuite vertraut ist, um leistungsstarke Dashboards zu erstellen, zu integrieren und zu pflegen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Du musst sicherstellen, dass das Backend korrekt funktioniert, ein benutzerfreundliches, anpassbares und zugängliches Dashboard erstellen, alle Teammitglieder laufend technisch unterstützen und die Trends der Branche genau kennen.

Das Leben eines NetSuite Administrators ist oft hektisch, schnelllebig und voller Drucksituationen. Deshalb sind ihre Soft Skills genauso wichtig: Du brauchst einen ruhigen Kopf und ein Händchen für Problemlösungen sowie die Fähigkeit, effektiv mit deinem Team zu kommunizieren.

Der Hintergrund eines NetSuite Administrators

Jetzt, wo du die Kernaufgaben der Rolle kennst, wollen wir uns die verschiedenen Hintergründe ansehen, die dir helfen können, eine Karriere als NetSuite Administrator zu machen. Wie bereits erwähnt, verfügt der ideale Kandidat für einen NetSuite-Administrator über eine Kombination aus technischen, betriebswirtschaftlichen und finanziellen Kenntnissen. Die Frage ist: Welche Qualifikationen und Erfahrungen braucht ein NetSuite Administrator, um diese Fähigkeiten zu erwerben und den NetSuite Traumjob zu bekommen?

Am besten fängst du mit der Erfahrung an, die von dir erwartet wird. Unsere jährliche Gehaltsumfrage ist eine gute Möglichkeit, sich einen ganzheitlichen Überblick über das NetSuite-Ökosystem zu verschaffen. Dieses Jahr haben wir herausgefunden, dass 66% der Befragten mindestens einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss haben. Umgekehrt haben 68% eine NetSuite-Zertifizierung.

Die Mehrheit der Befragten gab an, einen Abschluss in Informatik zu haben, dicht gefolgt von Buchhaltung, mit anderen Bildungshintergründen wie Betriebswirtschaft, Finanzen und Wirtschaft.

Bei unserer Umfrage haben wir jedoch auch festgestellt, dass nur 34% der Teilnehmer/innen der Meinung sind, dass ein Hochschulabschluss wichtig ist, wenn sie eine Stelle in der NetSuite-Branche anstreben, während weitere 41% angaben, dass Erfahrung in NetSuite eher ein wesentlicher Faktor ist.

Was ist für einen NetSuite Admin-Lebenslauf wichtig?

Frühere Erfahrungen in der Branche

Bei unserer Gehaltsumfrage haben wir festgestellt, dass die Mehrheit der Befragten mehr als 19 Jahre Erfahrung in ihrem Bereich hat. 53% der Befragten haben sich drei bis sechs Jahre auf NetSuite-Software spezialisiert, und weitere 6% der erfolgreichen NetSuite-Profis haben weniger als zwei Jahre Erfahrung in der Tech-Branche.

Die obigen Daten zeigen, dass Erfahrung in der Tech-Branche nicht unbedingt erforderlich ist, um auf dem NetSuite-Markt erfolgreich zu sein. Auf die Frage, was für die Rolle entscheidend ist, gaben 50% unserer Umfrageteilnehmer an, dass sie sich stark für große Projekte, Erfahrung in vertikalen Märkten und Verdienen eines 

NetSuite-Zertifizierung.

NetSuite zertifiziert 

In unserer Gehaltsumfrage gaben mehr als zwei Drittel der Befragten an, mindestens eine NetSuite-Qualifikation zu besitzen, wobei 85% der Fachkräfte angaben, dass eine Zertifizierung sie auf dem Markt wertvoller macht.

Wenn du nicht über die nötige Ausbildung oder Erfahrung für eine Stelle als NetSuite-Administrator verfügst, solltest du in eine NetSuite-Zertifizierung investieren, um deine Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern. Du erwirbst nicht nur neue technische Fähigkeiten, sondern zeigst deinem zukünftigen Arbeitgeber auch, dass du Initiative zeigst und bereit bist zu lernen.

NetSuite hat eine breite eine Vielzahl von Zertifizierungen für eine Karriere als Admin zur Verfügung, wie z.B. SuiteAnalytics, Suite Flow und SuiteFoundation.

Den richtigen NetSuite Administrator Job für dich finden

Wir haben dir einen Überblick über die Aufgaben eines NetSuite-Administrators gegeben und die wichtigsten Wege aufgezeigt, die du für deinen nächsten Karriereschritt auf dem NetSuite-Markt einschlagen kannst; jetzt geht es darum, die richtige Stelle für dich zu finden.

Wie wir bereits gesagt haben, erfordern die Aufgaben eines NetSuite-Administrators in der Regel eine Kombination aus technischen und sozialen Fähigkeiten sowie einen Lebenslauf, der mit einer Vielzahl von Qualifikationen und Erfahrungen gefüllt ist. Bevor du dich jedoch auf den Weg machst, um deinen Lebenslauf zu aktualisieren, solltest du bedenken, dass deine Rolle als NetSuite Administrator je nach Unternehmen und dessen individuellen Anforderungen unterschiedlich sein wird.

Auf dem NetSuite-Markt gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, von Festanstellungen bis hin zu Kurzzeitjobs. Lass uns die beiden vergleichen, um herauszufinden, welcher Bereich deinem Lebensstil und deinen Fähigkeiten am besten entspricht.

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Eine feste NetSuite Rolle

Der Prozentsatz der NetSuite Festanstellungen

Auf dem heutigen Markt gibt es viele verschiedene Arten zu arbeiten, von freiberuflich bis hin zu Fernarbeit und sogar als dein eigener Chef. Auch wenn der Trend zur Telearbeit und zum Hot-Desking zunimmt, hat der gute alte 9-5-Job immer noch einen wichtigen Platz im Ökosystem.

Unsere Gehaltsumfrage ergab, dass 81% der Befragten eine unbefristete Vollzeitstelle hatten, mit Festangestellte Administratorengehälter zwischen $65.000 - $155.000 in ganz Nordamerika.

Die Attraktivität einer Festanstellung ist für viele Freiberufler verlockend: 72% der Freiberufler gaben an, dass sie einen Wechsel in eine Festanstellung in Betracht ziehen würden, wenn die richtige Stelle angeboten würde. Sie gaben an, dass Faktoren wie ein höheres Gehalt, Stabilität, ein positives Arbeitsumfeld und ein Leistungspaket ihre Entscheidung beeinflussen würden.

Welche Erfahrungen sind für eine Festanstellung als NetSuite-Administrator/in wichtig?

Wie wir bereits erwähnt haben, kann die Rolle eines NetSuite-Administrators je nach Stelle variieren. Es gibt jedoch einige grundlegende Fähigkeiten, die von jedem erwartet werden, der eine Stelle als NetSuite Administrator annimmt. Werfen wir einen Blick auf die Fähigkeiten und Erfahrungen, nach denen Arbeitgeber bei einem NetSuite Administrator suchen. Diese Angaben stammen aus aktuellen Stellenausschreibungen von Anderson Frank.

Erfahrung und Qualifikationen für eine feste Stelle

• NetSuite Administrator Zertifizierung bevorzugt
• Bachelor-Abschluss in einer relevanten Disziplin
• Drei bis fünf Jahre praktische Erfahrung mit NetSuite-Anpassungen und Datenmigration
• Umfassende Erfahrung als Analyst für Geschäftssysteme
• Vollkommen effizient bei benutzerdefinierten Datensatztypen, Feldern, Formularen, Rollen und Berechtigungen, Seitenlayouts, Suchen und Berichten sowie dem NetSuite-Datenmodell
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen nachweisen können

Schlüsselqualifikationen für eine feste Stelle

• Erfahrung in der Überwachung der NetSuite-Integration, -Implementierung und -Tests
• Die Fähigkeit, den Datenimportprozess und die Migration zu unterstützen
• Die Fähigkeit, NetSuite-Updates zu pflegen
• Kann Konfigurationen und Anpassungen von NetSuite erstellen, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen
• Kann fortlaufenden System- und technischen Support für das NetSuite-System leisten
• Ist mit dem NetSuite Dashboard vertraut und kann den Benutzern relevante Berichte und KPIs zur Verfügung stellen
• Spezialisiert auf das NetSuite ERP-Programm mit vorheriger Erfahrung mit NetSuite CRM und eCommerce
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsstellung, Zahlungen, Kreditoren, Hauptbuch, Umsatzrealisierung, Planung, Prüfung und Berichterstattung

Wichtige Soft Skills für eine feste Anstellung

• Starke Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denken
• verfügt über außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen zusammenzuarbeiten
• Kann starke Führungsqualitäten nachweisen
• Du kannst abteilungsübergreifend Support und Benutzerschulungen anbieten.

Die Aufgaben eines NetSuite-Administrators können je nach Stelle variieren. Lass dich also nicht entmutigen, wenn du nicht alle Kästchen in der obigen Übersicht angekreuzt hast, denn deine eigene Erfahrung kann dem Arbeitgeber etwas Neues bringen.

Eine vertraglich vereinbarte NetSuite Rolle

Festanstellungen haben zwar ihre Vorteile, aber vielleicht passt es nicht ganz zu deinem Charakter, an eine bestimmte Umgebung gebunden zu sein. Werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten und Vorteile einer freiberuflichen Tätigkeit sowie auf die Fähigkeiten, die man als freiberuflicher NetSuite Administrator braucht.

Der Prozentsatz der unter Vertrag stehenden NetSuite-Rollen

In der diesjährigen Gehaltsumfrage haben wir festgestellt, dass 7% mehr NetSuite-Fachleute als Freiberufler arbeiten, wobei 13% der Befragten derzeit auf Vertragsbasis tätig sind.

Im Durchschnitt verbringt ein NetSuite-Mitarbeiter zwischen 31 und 40 Stunden pro Woche mit der Arbeit an Projekten. In der Regel arbeiten sie mit sechs Kunden gleichzeitig und wickeln durchschnittlich sieben Projekte ab, die jeweils etwa 10 Monate dauern.

Bei der Frage nach den Vorteilen von Leiharbeit gaben 85% der Befragten an, dass die Vergütung der wichtigste Faktor für die Annahme einer Leiharbeitsstelle ist, gefolgt von der Flexibilität bei der Entfernung (74%), den flexiblen Arbeitszeiten (72%) und der Dauer des Projekts (62%).

Du denkst, Contracting könnte etwas für dich sein? Werfen wir einen Blick darauf, welche Fähigkeiten für eine NetSuite Admin-Stelle erforderlich sind. Wie immer stammen diese Angaben aus aktuellen NetSuite-Stellenanzeigen.

Welche Erfahrungen sind für eine Stelle als NetSuite-Administrator erforderlich?

Erfahrungen und Qualifikationen für eine Rolle als NetSuite Administrator auf Vertragsbasis

• Frühere Erfahrungen mit NetSuite CRM, ERP.
• Hat Drop-Shipping-Komponenten innerhalb der NetSuite-Umgebung konfiguriert.
• Erfahrung mit der Integration von Komponenten in Anwendungen von Drittanbietern.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung als NetSuite Technical Administrator oder NetSuite Consultant.

Schlüsselqualifikationen für eine Tätigkeit auf Vertragsbasis

• Als Ansprechpartner für die NetSuite-Plattform fungieren
• Biete als NetSuite-Administrator fortlaufende Unterstützung nach der Implementierung
• Unterstützung bei Tests, Planung, Ausführung und Optimierung
• Arbeite mit den Endbenutzern zusammen, um die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen und die besten Lösungen zu finden
• Führe den täglichen Betrieb, die Wartung, den Support und die Fehlerbehebung durch Priorisierung von Anfragen durch
• Entwickle, teste und setze Anpassungen, benutzerdefinierte Objekte und Anwendungen von Drittanbietern ein.
• Implementiere und verwalte Workflow-Regeln, Genehmigungsprozesse, Seitenlayouts, Sicherheit, Validierungsregeln, E-Mails und benutzerdefinierte Schaltflächen/Links
• Unterstütze die Konfiguration, Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung des NetSuite ERP-Systems
• Berichte und NetSuite Dashboards anpassen und pflegen sowie Suchvorgänge speichern

Es lohnt sich zu bedenken, dass sich die technischen Fähigkeiten eines NetSuite-Administrators auf Vertragsbasis nicht wesentlich von denen einer Festanstellung unterscheiden. Allerdings unterscheidet sich die Work-Life-Balance zwischen den beiden Rollen; ein Vertragsadministrator braucht außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, um seine technischen Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden erbringen zu können.

Wichtige Soft Skills für eine vertragliche Rolle

• Große Problemlösungskompetenz
• In der Lage sein, die besten Geschäftspraktiken zu empfehlen
• Fähig, komplexe Inventare zu verwalten
• Ausgeprägte Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu rationalisieren
• Kompetente Kommunikationsfähigkeiten
• Du kannst selbstbewusst die Ansprechperson für die NetSuite-Plattform deines Kunden sein

Eine NetSuite Arbeitsumgebung für dich finden

Sowohl die Festanstellung als auch die Festanstellung als NetSuite Administrator haben ihre Vorteile. Die Besonderheiten des Projekts können unterschiedlich sein, aber beide erfordern eine Kombination von Fähigkeiten, um die alltäglichen Aufgaben zu erfüllen.

Der entscheidende Unterschied ist dein Arbeitsumfeld. Um eine Karriere als NetSuite-Admin wirklich zu genießen, musst du dir überlegen, wie du am liebsten arbeitest: aus der Ferne, bequem von zu Hause ausoder in einem einzigen Arbeitsumfeld mit der gewohnten Struktur eines 9-5 Tages?

Wie auch immer deine Lebensumstände aussehen, du solltest eine NetSuite Admin-Stelle finden, die deine Fähigkeiten unterstreicht und deinen Vorstellungen von der Arbeit entspricht.

Der NetSuite-Markt ist voll von verschiedenen Optionen. Egal, ob du ein Mensch bist, der sich gerne in einer sicheren Festanstellung einnistet, oder ein Charakter, der gerne reist und sich nicht gerne bindet, lass dir die Möglichkeiten, die sich dir heute bieten, nicht entgehen.