Dans cet article, nous allons examiner les principales conclusions du webinaire de NetSuite intitulé "Passer de QuickBooks à NetSuite". Le webinaire a exploré l'analyse des différents obstacles auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles se développent, les raisons pour lesquelles les limites de QuickBooks t'empêchent de te développer, et la façon dont la migration vers NetSuite te permettra de passer à la vitesse supérieure, sans pour autant gruger ton budget.
39% des entreprises migrent de QuickBooks à NetSuite.
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Se passer de QuickBooks
En tant que logiciel de comptabilité le plus rentable sur le marché, QuickBooks peut être bon pour les petites entreprises et les start-ups. Il permet aux entreprises de fonctionner de façon transparente et d'étendre leurs activités sans gruger leur budget. Cependant, lorsqu'une entreprise est prête à se développer, le succès de son expansion reposera sur des volumes de transactions plus importants et une plus grande rapidité.
Maintenir QuickBooks à ce stade peut devenir dangereusement peu fiable pour une entreprise en pleine croissance. Les entreprises constatent qu'il manque de nombreuses fonctionnalités qui les aideraient à se développer, et elles se rendent vite compte que les limites du logiciel contrebalancent son coût apparemment peu élevé.
Des obstacles courants tels que le manque de données en temps réel, le traitement manuel inefficace et les erreurs constantes empêchent les entreprises de saisir des opportunités de croissance telles que les fusions, les transactions interentreprises et l'expansion multinationale.
En fin de compte, les entreprises auront besoin d'un système plus complexe capable de gérer les capacités d'expansion. Pourtant, en tant que petite entreprise, comment sais-tu qu'il est temps de t'éloigner de QuickBooks et de te développer avec un autre système ?
Surmonter les obstacles commerciaux
La complexité, l'évolutivité et la concurrence sont les trois obstacles à surmonter lorsque tu te développes et que tu passes au niveau supérieur de ton entreprise.
Complexité = communication
Tu devras prendre en compte :
- Croissance des employés
- Proposer de nouveaux produits
- Le modèle d'entreprise change
- De nouveaux systèmes pour de nouvelles fonctions
Évolutivité = plus d'unités à vendre, à produire et à acheter
Tu auras besoin de :
- Avoir la transparence de l'ensemble de l'entreprise.
- Responsabilité des personnes qui utilisent le système
- Un système disponible et fiable pour ton entreprise.
Compétition = tes concurrents sur le marché et les marges de prix.
Tu auras besoin de :
- Pour relever le défi de la fidélisation des clients existants.
- Trouve de nouveaux marchés pour gérer ta croissance
- Comprends en profondeur les données de tes clients, les marges bénéficiaires et les retours de produits, pour aider à maintenir une croissance durable.
Défis quotidiens spécifiques auxquels sont confrontées les entreprises en croissance
Normes comptables
Au fur et à mesure que tu te développeras, tu constateras que tu as besoin de plus de capital pour continuer sur ta lancée. Pour ce faire, tu auras besoin de normes comptables plus complexes, comme la reconnaissance des revenus et le crédit-bail.
Exigences en matière de capital
Lorsque tu cherches à obtenir des capitaux, il est essentiel de pouvoir suivre l'évolution de ton financement. Les investisseurs externes auront besoin d'accéder à tes états financiers lorsqu'ils envisageront d'investir dans ton entreprise et ils te fixeront également des clauses restrictives en matière d'endettement et des objectifs de revenus pour évaluer le niveau d'endettement que tu peux avoir, ainsi que le montant du fonds de roulement dont tu as besoin.
Relations avec les clients
Tu auras besoin d'un pipeline transparent et fiable qui t'aidera à livrer ton produit à tes clients pour qu'ils restent heureux et convertissent.
La concurrence mondiale
Une fois que tu pourras vendre ton produit à n'importe qui dans le monde et à n'importe quel moment, tu devras être capable de relever les défis du commerce mondial. Pour réussir à l'échelle mondiale, tu devras t'approvisionner au niveau le plus compétitif, gérer ton exposition aux devises et te conformer aux exigences commerciales locales.
Acquisitions
Comme tu Pour atteindre de nouveaux niveaux d'opportunités commerciales, la capacité d'intégrer de nouveaux systèmes deviendra impérative pour pénétrer de nouveaux marchés.
Gestion des employés
Ton équipe sera à l'origine d'une grande partie des obstacles à la croissance, tu devras donc t'assurer que la productivité interne est au rendez-vous, que la masse salariale est sous contrôle et que les dossiers des employés sont à jour.
Si tu rencontres ces difficultés, tu commenceras à te rendre compte que QuickBooks ne peut pas gérer tes processus d'affaires, et tu devras peut-être passer à un système de pile technologique plus performant.
Qu'est-ce qu'un système de pile technologique ?
Un système de pile technologique est un système d'exploitation technique qui cartographie les processus commerciaux de base nécessaires à toute entreprise en croissance.
- La marque à la demande : comment construire une marque client pour créer un besoin pour ton produit.
- De l'idée au marché : comment développer une idée pour en faire de nouveaux produits ou services.
- Prospecter jusqu'à l'argent : comment vendre ton produit, remplir tes commandes et faire des bénéfices.
- Procurer pour payer : comment obtenir et payer les marchandises, c'est-à-dire les matériaux, le stockage et les expéditions.
- Les clients ont besoin d'une solution : comment gérer tes clients.
- Enregistre et rapporte : comment déclarer tes finances et ta comptabilité.
- Gestion du capital humain : comment embaucher le bon personnel.
- Évaluer la gestion : comment gérer l'ensemble du cycle de vie, de la conception du projet à son achèvement.
Ta pile technologique sur QuickBooks
Ce sont les services offerts par QuickBooks :
- Prospecter jusqu'à l'argent : Comment vendre ton produit, honorer les commandes et faire des bénéfices ?
- Procurer pour payer : comment obtenir et payer les marchandises ? c'est-à-dire les matériaux, le stockage et les expéditions.
- Enregistre et rapporte : comment rendre compte de tes finances et de ta comptabilité ?
En raison des limites de QuickBooks, il se peut que tu utilises Excel pour relier tous ces différents processus. C'est là que tu commenceras à voir la croissance se manifester et à ajouter de la pression à ton système actuel.
Ta pile technologique pour vaincre la concurrence
Lorsque tu commenceras à te développer, tu devras t'assurer que tu peux surmonter les obstacles à l'entrée sur de nouveaux marchés en considérant d'autres processus d'affaires dans ta pile technologique qui peuvent faire progresser ton opération.
Les processus tels que :
- De l'idée au marché: gestion du cycle de vie des produits
- Les clients ont besoin d'une solution : logiciel de gestion de la relation client (CRM)
- Procurer pour payer : logiciel d'exécution de la fabrication
- Planification des ventes et MRP : logiciel de planification et de budgétisation
Au fur et à mesure que ton entreprise se développe et que ta pile technologique prolifère, tu seras confronté à de nouveaux défis, comme la production de rapports sur des données complexes. Lorsque tu commenceras à relever ces défis, tu découvriras que QuickBooks ne peut pas te fournir une source unique de vérité, ce qui t'empêche de comprendre en temps réel ce qui se passe dans ton entreprise.
De plus, tu commenceras à trop dépendre d'Excel pour tes modèles de trésorerie, tes ventes et tes rapports, ce qui augmentera le risque d'erreurs et de mauvaises prises de décisions, entravant ainsi ta capacité à gérer ta croissance. Pourtant, en tant qu'entreprise en pleine croissance s'éloignant de QuickBooks, chaque dollar comptera pour ton investissement. Alors, comment surmonter ces problèmes sans surcharger ton entreprise de coûts ?
Les avantages d'un système ERP dans le nuage
La meilleure façon de minimiser les coûts est de passer à un ERP dans le nuage. Un serveur basé sur le cloud, comme l'ERP de NetSuite, gérera la base de données, le serveur et le matériel avec leurs contrôles internes - ce qui te permettra de te décharger d'une grande partie de tes responsabilités telles que la croissance des employés, le système informatique et l'alimentation des services publics - tout en maintenant le coût du processus à un minimum.
À mesure que tes revenus augmentent, tu auras besoin d'un système flexible et capable d'adopter de nouvelles pratiques pour t'aider à passer à l'étape suivante.
Contrairement à un ERP sur site, l'ERP en nuage de NetSuite te permet d'activer et de désactiver un module, ce qui te permet d'utiliser le processus commercial vital pour ton entreprise et d'adapter d'autres processus lorsque c'est nécessaire, ce qui t'aide à garder le contrôle de chaque décision opérationnelle.
Lorsque tu cherches ton premier ERP, il est important d'investir dans un système qui reliera le front office et le back office de ton activité, de la livraison des ventes à la gestion du temps de ton personnel.
En obtenant une perspective holistique de ton entreprise, tu comprendras mieux comment surmonter tes difficultés. Finalement, tu verras un effet domino positif dans les autres domaines de ton entreprise, tels que tes efforts de marketing, le pipeline des ventes et la qualité de tes rapports.
Tu peux en savoir plus sur l'ERP basé sur le nuage.
La pile technologique pour les entreprises en croissance
Souvent, avec QuickBooks, la question que se posent les entreprises est la suivante Ce chiffre est-il correct ? Avec une approche NetSuite, le problème se transformera en Comment allons-nous tirer parti de ce chiffre pour nous améliorer ? En passant de QuickBooks à NetSuite, tu peux modifier toute la culture de ton entreprise et faire passer l'exécution de tes opérations au niveau supérieur.
Voici quelques-uns des modules disponibles sur un progiciel de gestion intégré dans le nuage NetSuite :
- La marque à la demande
- De l'idée au marché
- De la perspective à l'argent
- Passer un marché pour payer
- De la nomenclature aux produits finis
- Du stockage à l'expédition
- Planification des ventes vers MRP
- Besoin du client jusqu'à la résolution
- De l'enregistrement au rapport
- Embaucher pour prendre sa retraite
- De la conception à la réalisation du projet
- Trouver pour réparer
Avec l'aide des produits de NetSuite et de son écosystème totalement florissant, tu pourras simplifier l'ensemble de ta pile technologique en un seul système, et migrer de QuickBooks à NetSuite en toute transparence.
Utiliser ton nouvel écosystème NetSuite
Lors de la mise à niveau vers un système ERP, beaucoup d'entreprises essaient de courir avant de pouvoir marcher et supposent qu'elles doivent avoir accès à tous les logiciels pour être les meilleures. Cependant, pour être un élément perturbateur dans ton secteur, tu devras englober un mélange de systèmes de qualité à faible, moyenne et forte utilisation pour te frayer un chemin jusqu'au sommet du marché.
C'est grâce à cette méthodologie que NetSuite est devenu le premier produit ERP en nuage. Depuis, ils ont appliqué cette méthodologie à leur produit de service, SuiteSuccess. Avec SuiteSuccess, les entreprises ont accès à plus de 20 000 expériences clients pour voir quelles stratégies commerciales fonctionnent pour leur secteur vertical et appliquer les meilleures pratiques à leur pile technologique.
Cependant, toutes les entreprises n'auront pas la même expérience. Ton entreprise peut avoir une pratique commerciale complexe qui devra être adaptée spécifiquement à ton fonctionnement, et c'est à ce moment-là que tu as besoin de l'aide d'un professionnel expérimenté de NetSuite.
Recrutement de personnel pour la mise en œuvre de NetSuite
La communauté des partenaires de NetSuite a été conçue pour gérer le secteur d'activité le plus exigeant de ton système. Ils peuvent t'aider à simplifier ta pile technologique tout en évitant les inefficacités que tu avais avec QuickBooks. Cependant, il est crucial pour la réussite de la mise en œuvre de ton ERP de choisir le bon partenaire NetSuite pour ton entreprise.
Tu auras besoin d'un partenaire qui a de l'expérience dans ton secteur d'activité, qui est capable d'élaborer des stratégies à court et à long terme pour ton entreprise et qui peut te consulter tout au long du projet pour t'aider à réduire le risque de coûts inutiles pour ta mise à niveau.
