In diesem Artikel sehen wir uns die wichtigsten Erkenntnisse aus dem NetSuite-Webinar "Der Umstieg von QuickBooks auf NetSuite" an. In dem Webinar ging es darum, die verschiedenen Hindernisse zu analysieren, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie wachsen, warum die Beschränkungen von QuickBooks dich daran hindern, zu expandieren, und wie die Migration zu NetSuite deinen Betrieb auf die nächste Stufe heben kann, ohne dein Budget zu sprengen.
39% der Unternehmen migrieren von QuickBooks zu NetSuite.
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Herauswachsen aus QuickBooks
QuickBooks ist die kostengünstigste Buchhaltungssoftware auf dem Markt und eignet sich gut für kleine Unternehmen und Start-ups. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihren Betrieb nahtlos zu führen und zu erweitern, ohne ihr Budget zu sprengen. Wenn ein Unternehmen jedoch zu wachsen beginnt, hängt der Erfolg seiner Expansion von einem höheren Transaktionsvolumen und einer höheren Geschwindigkeit ab.
Die Pflege von QuickBooks kann in dieser Phase für ein wachsendes Unternehmen gefährlich unzuverlässig werden. Die Unternehmen stellen fest, dass viele Funktionen fehlen, die ihnen helfen, zu expandieren, und sie merken bald, dass die Einschränkungen der Software den scheinbar niedrigen Kosten entgegenwirken.
Häufige Hindernisse wie fehlende Echtzeitdaten, ineffiziente manuelle Verarbeitung und ständige Fehler hindern Unternehmen daran, Wachstumschancen wie Fusionen, konzerninterne Transaktionen und multinationale Expansion zu nutzen.
Letztendlich werden Unternehmen ein komplexeres System benötigen, das mit den Möglichkeiten der Expansion umgehen kann. Doch woher weißt du als kleines Unternehmen, wann es an der Zeit ist, QuickBooks zu verlassen und mit einem anderen System zu wachsen?
Geschäftliche Hindernisse überwinden
Komplexität, Skalierbarkeit und Wettbewerb sind die drei Hindernisse, die du überwinden musst, wenn du wachsen und die nächste Stufe deines Unternehmens erreichen willst.
Komplexität = Kommunikation
Das musst du berücksichtigen:
- Mitarbeiterwachstum
- Neue Produkte anbieten
- Das Geschäftsmodell ändert sich
- Neue Systeme für neue Funktionen
Skalierbarkeit = mehr Einheiten zum Verkaufen, Produzieren und Kaufen
Das brauchst du:
- Transparenz über das gesamte Unternehmen zu haben
- Rechenschaftspflicht der Menschen, die das System nutzen
- Ein System, das für dein Unternehmen verfügbar und zuverlässig ist
Wettbewerb = deine Konkurrenten auf dem Markt und Preisspannen
Das brauchst du:
- Um die Herausforderung zu meistern, bestehende Kunden zu halten
- Finde neue Märkte, um dein Wachstum zu steuern
- Gewinnen Sie ein umfassendes Verständnis der Daten Ihrer Kunden, der Gewinnspannen und der Produktrückgaben, um ein nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
Spezifische alltägliche Herausforderungen für wachsende Unternehmen
Rechnungslegungsstandards
Wenn du expandierst, wirst du feststellen, dass du mehr Kapital brauchst, um diesen Schwung fortzusetzen. Dafür brauchst du komplexere Rechnungslegungsstandards wie Umsatzrealisierung und Leasing.
Kapitalanforderungen
Wenn du dich um Kapitalinvestitionen bemühst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine Finanzierung nachzuvollziehen. Externe Investoren benötigen Zugang zu deinen Jahresabschlüssen, wenn sie in dein Unternehmen investieren wollen, und sie werden dir auch Schuldenauflagen und Umsatzziele setzen, um zu ermitteln, wie viel Schulden du machen kannst und wie viel Betriebskapital du brauchst.
Kundenbeziehungen
Du brauchst eine transparente und zuverlässige Pipeline, die dir hilft, dein Produkt an deine Kunden zu liefern, damit sie zufrieden sind und konvertieren.
Globaler Wettbewerb
Sobald du dein Produkt an jeden auf der Welt und zu jeder Zeit verkaufen kannst, musst du die Herausforderungen des globalen Handels meistern. Um weltweit erfolgreich zu sein, musst du auf der wettbewerbsfähigsten Ebene einkaufen, dein Währungsrisiko verwalten und die lokalen Geschäftsanforderungen einhalten.
Akquisitionen
Wie du neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen, wird die Fähigkeit, neue Systeme zu integrieren, für die Erschließung neuer Märkte unabdingbar sein.
Mitarbeiterführung
Dein Team wird einen Großteil der Wachstumsbarrieren überwinden, also musst du sicherstellen, dass die interne Produktivität stimmt, die Gehaltsabrechnung unter Kontrolle ist und die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind.
Wenn du mit diesen Herausforderungen konfrontiert bist, wirst du feststellen, dass QuickBooks deine Geschäftsprozesse nicht bewältigen kann und du vielleicht auf ein leistungsfähigeres System umsteigen musst.
Was ist ein Tech-Stack-System?
Ein Tech-Stack-System ist ein technisches Betriebssystem, das die Kerngeschäftsprozesse abbildet, die für jedes wachsende Unternehmen erforderlich sind.
- Marke nachfragen: wie du eine Kundenmarke aufbaust, um einen Bedarf für dein Produkt zu schaffen.
- Von der Idee zum Markt: wie man eine Idee zu neuen Produkten oder Dienstleistungen entwickelt.
- Aussicht auf Geld: wie du dein Produkt verkaufst, deine Bestellungen erfüllst und einen Gewinn erzielst.
- Beschaffen, um zu bezahlen: wie du Waren beschaffst und bezahlst, d.h. Materialien, Lagerung und Versand.
- Der Kunde braucht eine Lösung: wie du deine Kunden verwaltest.
- Aufzeichnen und berichten: wie du deine Finanzen und deine Buchhaltung meldest.
- Management des Humankapitals: wie man die richtigen Mitarbeiter einstellt.
- Beurteile das Management: wie du den gesamten Lebenszyklus von der Projektidee bis zum Abschluss managst.
Dein technischer Hintergrund zu QuickBooks
Das sind die Dienste, die QuickBooks anbietet:
- Aussicht auf Geld: wie du dein Produkt verkaufst, die Bestellungen erfüllst und einen Gewinn erzielst?
- Beschaffen, um zu bezahlen: Wie beschaffst und bezahlst du Waren? z.B. Materialien, Lagerung und Versand.
- Aufzeichnen und berichten: wie du deine Finanzen und deine Buchhaltung meldest?
Aufgrund der Beschränkungen von QuickBooks wirst du vielleicht feststellen, dass du Excel verwendest, um all diese verschiedenen Prozesse miteinander zu verbinden. An dieser Stelle wird sich das Wachstum bemerkbar machen und dein aktuelles System unter Druck setzen.
Dein Tech-Stack zum Überwinden der Konkurrenz
Wenn du anfängst zu expandieren, musst du sicherstellen, dass du die Eintrittsbarrieren in neue Märkte überwinden kannst, indem du andere Geschäftsprozesse in deinem Tech-Stack berücksichtigst, die deinen Betrieb voranbringen können.
Prozesse wie zum Beispiel:
- Die Idee zum Markt: Produktlebenszyklus-Management
- Der Kunde braucht eine Lösung: Software-System für Kundenbeziehungen (CRM)
- Beschaffen, um zu bezahlen: Manufacturing Execution Software
- Verkaufsplanung und MRP: Planungs- und Budgetierungssoftware
Mit dem Wachstum deines Unternehmens und der Erweiterung deiner technischen Ausstattung wirst du mit neuen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. der Berichterstattung über komplexe Daten. Sobald du dich diesen Herausforderungen stellst, wirst du feststellen, dass QuickBooks dir keine einzige Quelle der Wahrheit bieten kann und dich daran hindert, in Echtzeit zu verstehen, was in deinem Unternehmen vor sich geht.
Außerdem wirst du dich bei deinen Kassenmodellen, Verkäufen und Berichten zu sehr auf Excel verlassen, was das Risiko von Fehlern und schlechten Entscheidungen erhöht und deine Fähigkeit, dein Wachstum zu steuern, beeinträchtigt. Als wachsendes Unternehmen, das sich von QuickBooks wegbewegt, zählt jeder Dollar für deine Investition. Wie kannst du also diese Probleme lösen, ohne dein Unternehmen mit Kosten zu belasten?
Der Vorteil eines ERP-Cloud-Systems
Der beste Weg, die Kosten zu minimieren, ist Wechsel zu einem Cloud-ERP. Ein Cloud-basierter Server, wie das ERP von NetSuite, verwaltet die Datenbank, den Server und die Hardware mit ihren internen Kontrollen und ermöglicht es dir, viele deiner Verantwortlichkeiten wie Mitarbeiterwachstum, IT-System und Energieversorgung auszulagern und gleichzeitig die Kosten des Prozesses auf ein Minimum zu beschränken.
Wenn dein Umsatz wächst, brauchst du ein System, das flexibel ist und neue Praktiken übernehmen kann, um dich auf die nächste Stufe zu bringen.
Im Gegensatz zu einem ERP vor Ort kannst du mit dem Cloud-ERP von NetSuite ein Modul ein- und ausschalten. So kannst du den Geschäftsprozess nutzen, der für dein Unternehmen wichtig ist, und andere Prozesse bei Bedarf anpassen, damit du die Kontrolle über alle betrieblichen Entscheidungen behältst.
Wenn du dich für dein erstes ERP-System entscheidest, ist es wichtig, dass du in ein System investierst, das das Front- und Backoffice deines Betriebs miteinander verbindet - von der Verkaufsabwicklung bis hin zur Zeitverwaltung deiner Mitarbeiter/innen.
Indem du eine ganzheitliche Perspektive auf dein Unternehmen gewinnst, wirst du besser verstehen, wie du deine Herausforderungen meistern kannst. Letztendlich wirst du einen positiven Dominoeffekt in den anderen Bereichen deines Unternehmens feststellen, z. B. bei deinen Marketingbemühungen, der Vertriebspipeline und der Qualität deiner Berichterstattung.
Erfahre mehr über cloudbasiertes ERP
Tech Stack für wachsende Unternehmen
Bei QuickBooks lautet die häufigste Frage für Unternehmen Ist diese Zahl korrekt? Mit einem NetSuite-Ansatz verwandelt sich das Problem in "Wie können wir diese Zahl nutzen, um uns zu verbessern? Durch ein Upgrade von QuickBooks auf NetSuite kannst du die gesamte Kultur deines Unternehmens verändern und die Ausführung deines Betriebs auf die nächste Stufe heben.
Hier sind einige der Module, die in einem NetSuite Cloud ERP verfügbar sind:
- Marke zur Nachfrage
- Von der Idee zum Markt
- Aussicht auf Bargeld
- Beschaffen, um zu bezahlen
- Stückliste zu fertigen Waren
- Lagerung bis zum Versand
- Verkaufsplanung nach MRP
- Kunden brauchen eine Lösung
- Datensatz zum Melden
- Einstellen bis zum Ruhestand
- Projektkonzeption bis zum Abschluss
- Finden zum Reparieren
Mit Hilfe der Produkte von NetSuite und seinem florierenden Ökosystem kannst du deinen gesamten Tech-Stack in einem System vereinfachen und nahtlos von QuickBooks zu NetSuite migrieren.
Dein neues NetSuite Ökosystem nutzen
Bei der Umstellung auf ein ERP-System versuchen viele Unternehmen zu rennen, bevor sie gehen können, und gehen davon aus, dass sie Zugang zu jeder Software brauchen, um die Besten zu sein. Wenn du jedoch in deiner Branche disruptiv sein willst, musst du eine Mischung aus Systemen mit geringem, mittlerem und hohem Einsatz von Qualitätssoftware einsetzen, um dich an die Spitze des Marktes zu setzen.
Mit dieser Methodik wurde NetSuite zum führenden Cloud-ERP-Produkt. Seitdem hat NetSuite diese Methodik auch auf sein Serviceprodukt SuiteSuccess angewendet. Mit SuiteSuccess können Unternehmen auf über 20.000 Kundenerfahrungen zurückgreifen, um herauszufinden, welche Geschäftsstrategien für ihre Branche funktionieren, und die besten Praktiken auf ihren Tech-Stack anwenden.
Allerdings machen nicht alle Unternehmen die gleichen Erfahrungen. Dein Unternehmen hat vielleicht eine komplexe Geschäftspraxis, die speziell auf deinen Betrieb zugeschnitten werden muss, und dann brauchst du die Hilfe eines erfahrenen NetSuite-Experten.
Personal für deine NetSuite-Implementierung
Die NetSuite Partner-Community wurde entwickelt, um die anspruchsvollsten Geschäftsbereiche deines Systems zu bedienen. Sie können dir dabei helfen, dein technisches System zu vereinfachen und gleichzeitig die Ineffizienzen zu vermeiden, die du mit QuickBooks hattest. Dennoch ist es für den Erfolg deiner ERP-Implementierung entscheidend, dass du dich den richtigen NetSuite-Partner für dein Unternehmen.
Du brauchst einen Partner, der Erfahrung in deiner Branche hat, der in der Lage ist, sowohl kurz- als auch langfristige Ziele für dein Unternehmen zu formulieren, und der dich während des gesamten Projekts berät, um das Risiko unnötiger Kosten für dein Upgrade zu verringern.
