8 façons de réussir ton emploi à distance dans NetSuite

Le travail à distance ressemble à un rêve devenu réalité pour certaines personnes, et pour d'autres, à un terrible cauchemar.

Dans notre enquête sur les salaires NetSuite, plus de la moitié des personnes interrogées qui occupent un emploi permanent ont déclaré avoir eu un emploi à distance NetSuite dans le passé.

Travailler à distance n'est pas à la portée de tout le monde. Si tu as décidé que le travail à domicile est la bonne étape pour ta carrière, voici huit conseils qui te permettront d'en faire une réussite.

1. Sépare le travail et la maison.

Cela peut sembler évident, mais une fois que tu as commencé, il est étonnant de voir à quel point les lignes entre la maison et le travail deviennent floues.

Lorsque tu travailles dans un bureau, à la fin de la journée, tu laisses derrière toi le "toi du travail". Lorsque le bureau est à la maison, cela peut être beaucoup plus difficile à réaliser. Tu dois établir des divisions physiques et temporelles claires entre le travail et la maison.

2. Mets-toi d'accord avec tes employeurs NetSuite sur un calendrier qui vous convienne à tous les deux.

Il est très important que tu discutes clairement avec ton employeur, avant de signer ton contrat de travail ou de passer au travail à distance, de ce à quoi ressemblera réellement ta journée de travail.
Il ne sert à rien de vouloir commencer tôt le matin pour être libre l'après-midi si, ton employeur s'attend à ce que tu participes à des réunions Skype alors que tu es à la salle de sport.

Le travail à distance a des avantages, comme celui de te permettre de travailler à d'autres heures que les 9 à 5 habituels. Mais tu dois en discuter clairement pour que tout le monde sache exactement ce qui est attendu. Cela peut être une grosse pierre d'achoppement pour les entreprises qui n'ont pas l'habitude d'avoir des travailleurs à distance dans leurs équipes. Assure-toi que tout est convenu dès le départ pour qu'il n'y ait pas de surprise pour l'une ou l'autre des parties par la suite.

3. Crée un espace de travail à distance confortable et dédié à tes emplois NetSuite.

Si tu veux être un travailleur à distance, tu dois avoir un espace de travail dédié. Tu ne peux pas être un employé productif si tu travailles sur la table de ta cuisine ou dans le coin de ta chambre. Avoir un endroit exclusivement dédié au travail te permettra de t'assurer que tu es entièrement concentré sur ton travail lorsque tu y es. Affecte une chambre d'amis uniquement à ton espace de travail. Investis dans une chaise confortable et achète des meubles de bureau pour la rendre utilisable et accueillante.

Mais, n'y entre que lorsque tu es prêt à travailler. C'est la seule façon de le séparer de la maison. Si tu travailles à l'intérieur, ferme la porte et garde tout le monde et tout ce qui se trouve à l'extérieur. Lorsque tu as fini de travailler, ferme la porte et ne retourne pas à l'intérieur avant que ton temps de travail ne recommence.

Une dernière chose avant de passer à la suite. Veille à t'habiller chaque fois que tu travailles dans ton bureau !

Cela peut sembler être la chose idéale à faire : sortir du lit encore en chemise de nuit et commencer à travailler. Mais tu dois t'assurer que lorsque tu travailles à distance, tu fais les mêmes efforts que si tu étais dans les bureaux de l'entreprise. Lève-toi, habille-toi et sois prêt pour la journée de travail. Évidemment, tu n'as pas besoin d'être en costume-cravate, mais le fait de faire la transition entre la maison et le travail concentre vraiment ton esprit sur la journée à venir.

4. Fais un effort pour apprendre à connaître tes collègues de NetSuite.

Le plus grand défi que rencontrent la plupart des personnes qui travaillent à distance, c'est qu'elles se sentent parfois un peu seules. Même si tu aimes travailler la tête baissée et les écouteurs sur les oreilles, tu auras fait des pauses au bureau, tu auras discuté au bord de la fontaine ou tu auras participé à une ou deux blagues.

Lorsque tu travailles loin du centre principal de l'entreprise, tu n'auras pas le temps de développer des relations avec tes collègues. Même lorsque tu travailles à distance, tu auras toujours besoin de travailler, de poser des questions et d'avoir des conversations de base avec d'autres personnes qui travaillent pour la même entreprise.

Veille à utiliser tout ce qui est à ta disposition pour être en contact avec les membres de ton équipe :

• Participe aux réunions par chat vidéo pour que tu puisses voir qui est ton équipe et qu'elle puisse te voir.
• Assure-toi que ton équipe dispose d'un groupe Slack ou WhatsApp dans lequel ils discutent tous. Ainsi, tu seras toujours au courant de ce qui se passe en dehors de la salle de réunion.
• Assure-toi d'être joignable autant que possible pendant les heures où tu travailles. Si tu n'es jamais disponible, tu risques de manquer des invitations à des réunions ou des occasions de donner ton avis sur des décisions importantes.
• La communication est importante dans toute situation de travail pour assurer la réussite des projets, mais c'est... vraiment important lorsque tu n'es pas physiquement au bureau.

5. Fais des pauses régulières.

Lorsque tu travailles dans ton bureau à domicile, il est facile pour le temps de t'échapper. Sans les distractions des collègues, tu peux te retrouver à travailler de longues heures sans faire de pause.

Pendant la journée, déjeune avec un ami, promène le chien ou inscris-toi à un cours de yoga. Un changement de décor peut vraiment améliorer ta productivité.

Ce bogue de codage difficile avec lequel tu luttes depuis des heures sera moins problématique après avoir pris du recul et fait quelque chose de complètement différent pendant un petit moment.

Si tu trouves que parfois tu as besoin de sortir de ton bureau, tu peux le faire :

• Essaie le hot-desking dans un centre d'affaires local.
• Travaille dans ton café local.
• Travaille assis sous ton porche ou dans ton jardin.

6. La planification, c'est tout !

À la fin de chaque semaine, prends le temps de faire le point sur tout ce qui s'est passé. Demande-toi :

• Es-tu satisfait de la quantité de travail que tu as accomplie ?
• Quelles ont été les pierres d'achoppement pour venir à bout de ton travail ?
• Toutes les réunions auxquelles tu as participé ont-elles été utiles ?
• Y a-t-il quelque chose dont tu veux discuter avec ton équipe ou ton responsable ?
• Que peux-tu faire de mieux la semaine prochaine ?

Planifie la semaine à venir. Mets à jour ton calendrier en tenant compte de ce que tu dois réaliser au cours de la semaine suivante. Bloque des sections de la semaine pour avoir le temps de vraiment mettre de l'énergie dans ton projet sans que les membres de l'équipe ajoutent des réunions pour interrompre ce temps de travail. 

7. N'aie pas peur de fermer la porte du bureau virtuel.

Nous avons évoqué plus haut le fait de te rendre disponible autant que possible lorsque tu travailles à distance, mais tu ne dois pas avoir peur de fermer parfois la porte du bureau virtuel et d'enclencher le statut "ne pas déranger".

Si tu dois être indisponible pendant que tu fais quelque chose, n'aie pas peur de cesser tout contact pendant un certain temps. Si tu le faisais à l'intérieur du bureau, tu peux t'attendre à pouvoir le faire aussi à distance.

8. Sois prêt à tout !

Lorsque tu travailles à distance, tu dois être prêt à ce que les choses changent rapidement. Les équipes organisent des réunions et oublient de t'inviter, les responsables changent l'orientation d'un projet et tu dois être prêt à te lancer et à t'occuper des changements dont tu n'étais pas au courant auparavant.

C'est l'un des meilleurs aspects du travail à domicile : il n'y a jamais deux jours identiques.

Profite des avantages que le travail à distance t'offre, mais sois toujours conscient de ton rendement au travail. Tu es responsable de ta propre productivité et tu dois toujours répondre aux attentes que ton employeur a à ton égard. La façon dont tu réponds à ces exigences est entre tes mains. C'est ce qu'il y a de bien dans le fait d'être un travailleur à distance.