El trabajo a distancia suena como un sueño hecho realidad para algunas personas, y para otras, como una terrible pesadilla.
En nuestra Encuesta salarial de NetSuite, más de la mitad de los encuestados que tienen empleos fijos afirmaron haber tenido un trabajo remoto en NetSuite en el pasado.
Trabajar a distancia no es para todo el mundo. Si has decidido que trabajar desde casa es el paso adecuado para tu carrera, aquí tienes ocho consejos para asegurarte de que sea un éxito.
1. Separa el trabajo del hogar.
Esto puede parecer obvio, pero una vez que empiezas, es increíble lo fácil que resulta que las líneas entre casa y el trabajo se difuminen.
Cuando trabajas en una oficina, al final del día dejas atrás tu "yo laboral". Cuando la oficina está en casa eso puede ser mucho más difícil de conseguir. Tienes que establecer divisiones físicas y temporales claras entre estar en el trabajo y en casa.
2. Acuerda con tus empleadores de NetSuite un horario que os venga bien a ambos.
Es muy importante que hables claramente con tu empleador, antes de firmar tu contrato de trabajo o dar el paso al trabajo a distancia, de cómo será realmente tu jornada laboral.
No sirve de nada que quieras empezar temprano por la mañana para poder estar libre por las tardes si, tu jefe espera que te unas a reuniones por Skype cuando estás en el gimnasio.
Trabajar a distancia tiene sus ventajas, como permitirte trabajar en un horario distinto al habitual de 9 a 5. Pero tienes que hablarlo claramente para que todo el mundo sepa exactamente lo que se espera. Esto puede ser un gran obstáculo para las empresas que no tienen trabajadores a distancia en sus equipos. Asegúrate de que todo está acordado de antemano para que no haya sorpresas para ninguna de las partes más adelante.
3. Crea un espacio de trabajo remoto cómodo y dedicado para tus trabajos en NetSuite.
Si vas a ser un trabajador a distancia, necesitas tener un espacio de trabajo dedicado. No puedes ser un empleado productivo si trabajas en la mesa de la cocina o en un rincón de tu dormitorio. Tener un lugar dedicado exclusivamente a trabajar te ayudará a concentrarte plenamente en tu trabajo cuando estés allí. Asigna una habitación libre exclusivamente como espacio de trabajo. Invierte en una silla cómoda y compra muebles de oficina para hacerla utilizable y acogedora.
Pero, entra allí sólo cuando estés preparado para trabajar. Es la única forma de separarlo de casa. Si estás dentro trabajando, cierra la puerta y mantén a todos y a todo fuera. Cuando hayas terminado de trabajar, cierra la puerta y no vuelvas a entrar hasta que empiece de nuevo tu horario de trabajo.
Una cosa más antes de continuar. ¡Asegúrate de vestirte cada vez que trabajes en tu oficina!
Puede parecer lo perfecto: levantarse de la cama todavía en ropa de dormir y ponerse a trabajar. Pero tienes que asegurarte de que, cuando trabajas a distancia, pones el mismo empeño que si estuvieras en las oficinas de la empresa. Levántate, vístete y prepárate para la jornada laboral. Evidentemente, no hace falta que lleves traje y corbata, pero hacer esa transición de casa al trabajo realmente centra tu mente en el día que tienes por delante.
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4. Esfuérzate por conocer a tus compañeros de NetSuite.
El mayor reto al que se enfrenta la mayoría de la gente que trabaja a distancia es que a veces puede resultar un poco solitario. Incluso si te gusta trabajar con la cabeza gacha y los auriculares puestos, habrás hecho pausas en la oficina, habrás charlado en el refrigerador de agua o habrás participado en alguna broma.
Cuando trabajas lejos del centro principal de la empresa, no tendrás ese tiempo para desarrollar relaciones con tus compañeros. Aunque trabajes a distancia, tendrás que trabajar, hacer preguntas y mantener conversaciones básicas con otras personas que trabajen para la misma empresa.
Asegúrate de utilizar todo lo que esté a tu alcance para estar en contacto con los miembros de tu equipo:
- Únete a las reuniones por videochat para que puedas ver quién es tu equipo y ellos puedan verte a ti.
- Asegúrate de que tu equipo tiene un grupo de Slack o WhatsApp en el que todos discutan las cosas. Así siempre estarás al tanto de lo que ocurre fuera de la sala de reuniones.
- Asegúrate de estar disponible para que se pongan en contacto contigo en la medida de lo posible durante las horas en que trabajas. Si nunca estás disponible, puedes perder invitaciones a reuniones u oportunidades de opinar sobre decisiones importantes.
- La comunicación es importante en cualquier situación laboral para garantizar el éxito de los proyectos, pero es realmente importante cuando no estás físicamente en la oficina.
5. Haz pausas regulares.
Cuando trabajas en tu oficina en casa, es fácil que el tiempo se te escape. Sin distracciones de compañeros de trabajo, puedes encontrarte trabajando muchas horas sin descanso.
Durante el día, come con un amigo, saca a pasear al perro o apúntate a una clase de yoga. Un cambio de aires puede mejorar realmente tu productividad.
Ese difícil error de codificación con el que has estado luchando durante horas será menos problemático después de alejarte y hacer algo completamente diferente durante un rato.
Si crees que a veces necesitas estar fuera de tu oficina, podrías hacerlo:
- Prueba a hacer hot-desking en un centro de negocios local.
- Trabaja en tu cafetería local.
- Trabaja sentado en el porche o en el jardín.
6. ¡La planificación lo es todo!
Al final de cada semana tómate un tiempo para hacer un repaso de todo lo que ha ocurrido. Pregúntate a ti mismo:
- ¿Estás contento con la cantidad de trabajo que has realizado?
- ¿Cuáles han sido los escollos para sacar adelante tu trabajo?
- ¿Han valido la pena todas las reuniones a las que has asistido?
- ¿Hay algo que quieras comentar con tu equipo o director?
- ¿Qué puedes hacer mejor la semana que viene?
Planifica la semana que tienes por delante. Actualiza tu calendario, teniendo en cuenta lo que tienes que conseguir durante la semana siguiente. Bloquea secciones de la semana para que puedas tener tiempo de dedicar realmente energía a tu proyecto sin que los miembros del equipo añadan reuniones que interrumpan ese tiempo de trabajo.
7. No tengas miedo de cerrar la puerta de la oficina virtual.
Ya hemos hablado antes de estar disponible en la medida de lo posible mientras trabajas a distancia, pero no debes tener miedo de cerrar a veces la puerta de la oficina virtual y activar el estado "no molestar".
Si necesitas no estar disponible mientras haces algo, no temas cesar todo contacto durante un tiempo. Si lo harías dentro de la oficina, puedes esperar poder hacerlo también a distancia.
8. ¡Prepárate para todo!
Cuando trabajas a distancia tienes que estar preparado para que las cosas cambien rápidamente. Los equipos celebran reuniones y se olvidan de invitarte, los jefes cambian la dirección de un proyecto y tienes que estar preparado para intervenir y ponerte manos a la obra con cambios de los que antes no eras consciente.
Esa es una de las mejores cosas de trabajar desde casa: nunca hay dos días iguales.
Aprovecha las ventajas que te ofrece trabajar a distancia, pero sé siempre consciente de tu rendimiento laboral. Eres responsable de tu propia productividad y tienes la responsabilidad de cumplir siempre las expectativas que tu empleador tiene puestas en ti. Cómo logres esos requisitos está en tus manos. Eso es lo bueno de ser un trabajador a distancia.
